CHARGÉ(E) DE LA COORDINATION - SENIOR, Djibouti

CHARGÉ(E) DE LA COORDINATION - SENIOR

Location :

Djibouti, DJIBOUTI

Application Deadline :

03-Oct-13

Additional Category

Management

Type of Contract :

Individual Contract

Post Level :

International Consultant

Languages Required :

English   French  

Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)

02-Jan-2014

Duration of Initial Contract :

11 months

Expected Duration of Assignment :

11 months

Background

Le Bureau de la Coordination du Système des Nations Unies à Djibouti joue un rôle important pour aider les pays à accéder et débourser des financements pour des programmes décrits dans le CCA/UNDAF.

Le/la Chargé(e) de la Coordination est recruté pour renforcer la capacité du Bureau de la Coordination à Djibouti et appuyer le gouvernement dans l'élaboration et la mise de politiques, programmes et projets en rapport avec le CCA/UNDAF. Le/la Chargé(e) de la Coordination et responsable de la gestion du Programme Coordination dans les domaines décrits dans le CCA/UNDAF. Il est en charge de l'analyse des tendances politiques, sociales et économiques et dirige la formulation, la gestion et l'évaluation des activités du programme sous sa responsabilité.

Le/La Chargé(e) de la Coordination encadre le personnel de soutien du bureau du Coordonnateur Résident. Le/La CC travaille en étroite collaboration avec les membres de l’Equipe de Pays (UNCT), de l’équipe des chargés de programmes et de l’Equipe de Gestion des Opérations des agences du SNU, ainsi qu’avec les représentants des autorités nationales. De même il/elle doit maintenir des relations de travail avec l’UNDGO/DOCO et les conseillers techniques, des experts et des consultants, de manière à ce que les activités initiées par l’Equipe de Pays donnent les résultats escomptés :

• Mettre en œuvre les initiatives du CR et, sous l’impulsion de l’UNCT, proposer les priorités opérationnelles, et assurer un bon suivi et feedback ;Appuyer la mise en œuvre de la réforme du SNU au niveau du pays, notamment en matière de Processus Commun de Programmation (CCP). Dans ce cadre, suivre et participer aux discussions du réseau global de coordination et analyser les meilleures pratiques en matière de la réforme;
• Suivi de l’état d’avancement de la réalisation des OMD et les plans nationaux afin d’ajuster la réponse du SNU ;
• Participer et faciliter le travail des groupes thématiques et fonctionnels dans le cadre de la mise en œuvre de l’UNDAF;
• Sous la supervision du CR et la guidance de l’UNCT, appuyer la réponse du système des Nations Unies face aux urgences humanitaires à Djibouti;
• Assurer  le suivi des initiatives du CR, de   l’UNCT et établir les priorités opérationnelles,  plus  particulièrement : (a) Préparation  des  réunions  de  l’UNCT; (b)  mise  en  œuvre  des  activités  identifiées  lors  des  réunions; (c)     Conseiller le CR sur les questions à aborder dans le cadre des réunions de l’UNCT, notamment en maintenant     un dialogue productif avec les autres membres de l’équipe du pays et en remontant les requêtes qui pourraient éventuellement être émises; (d) Appuyer la mobilisation des ressources pour la coordination;
• Suivre et analyser les activités lancées dans le cadre de la coordination et assister le CR sur le développement de nouvelles opportunités de coordination;
• Gérer le processus d’élaboration et de la mise en œuvre du plan de travail annuel du CR, du rapport du CR, des évaluations annuelles, du budget de la coordination, et autres documents concernant les activités relatives à la coordination, ainsi que l’élaboration du plan de travail annuel de la coordination;
• Assurer une visibilité constante des activités de la coordination et la diffusion de l’information sur les activités du CR avec l’UNDG/DOCO et les autres unités concernées;
• Préparer et finaliser les rapports d’évaluation portant sur les activités «ad-hoc» du CR et de l’UNCT;
• Stimuler le développement de projets conjoints et veiller à leur suivi afin de mesurer l’adéquation entre résultats, objectifs et les financements alloués;
• Préparer et finaliser, en collaboration avec les chargés de programmes de chaque agence, les plans d’urgence et autres documents de planification de la réponse du système face à une situation exceptionnelle (plan d’urgence du SNU, plan de contingence pour la grippe aviaire, etc.);
• Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme conjoint sur les Droits Humains;
• Appuyer le chargé de communication dans la préparation et la tenue des journées internationales (VIH, Santé, Enfance, Femme et UN Day), y compris la rédaction des discours du CR ; assurer un plaidoyer efficace des activités et positions du SNU;
• Appuyer le chargé de communication dans l’élaboration de la lettre du Système des Nations Unies et tout autre support de médiatisation des activités du SNU à Djibouti;
• Appuyer le Chargé des Affaire Humanitaires; Ceci comprend; (a) La mise à jour des rapports/statistiques du pays auprès des bureaux régionaux; (b) La coordination de la mise à jour régulière (tous les 6 mois) du rapport HoA, pour l’aide humanitaire; (c) Préparer d’éventuels rapports internes sur les urgences qui peuvent intervenir à Djibouti; (d) Préparer, en collaboration avec les chargés de programmes, les TdR des experts techniques sollicités dans le cadre de l’aide humanitaire aux populations les plus affectées;
• Soutenir et Coordonner toutes autres fonctions pertinentes demandées par le CR.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Coordonnateur Résident (CR), et en étroite collaboration avec les Chefs d’Agence, membres de l’UNCT, le/la Chargé(e) de la Coordination (ci-après nommé «le CC») est chargé(e) de:

• Renforcer les capacités de l’Equipe Pays en matière d’analyse et suivi des tendances politiques, sociales et économiques (au niveau global, régional et national);
• Appuyer et contribuer à la mise en œuvre des reformes des Nations Unies au niveau du pays et la mise en application des directives et des instruments relatifs, y compris la formulation et la mise en œuvre des outils communs de programmation de pays, dont le Bilan Commun de Pays (CCA) et le Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF) et l’établissement des mécanismes de leur suivi et évaluation;
• Appuyer et promouvoir l’élaboration et la mise en œuvre de toute forme de collaboration inter agences et de programmes conjoints;
• Coordonner à l’élaboration de rapports d’état d’avancement de la réalisation des Objectifs du Millénaire pour le Développement et appuyer les activités du Système des Nations Unies (SNU) mises en œuvre dans ce contexte;
• Coordonner l’élaboration des rapports nationaux en support aux revues mondiales sur les OMD, UNGASS, Sommet Mondiale pour les Jeunes, Sommet pour les Pays les Moins Avancés (PMA) etc.;
• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail de la coordination, suivre sa mise en œuvre et son évaluation ainsi que et préparer le rapport annuel;
• Appuyer les agences, n’ayant pas de représentation dans le pays (pas de bureau), pour leur permettre d’utiliser les mécanismes nationaux et, inversement, pour les partenaires nationaux d’accéder à l’expertise des agences non représentées dans le pays;
• Appuyer la coordination pour la réponse aux crises / post crises et aux situations humanitaires d’urgence, y compris la mobilisation des ressources auprès des fonds du système des Nations Unies ainsi qu’auprès des bailleurs de fonds externes au système.

Competencies

• Sens de l’organisation;
• Diplomatie et discrétion;
• Communicateur (parlé et écrit);
• Partenariat et Networking;
• Rigueur;
• Honnêteté et haut niveau d’intégrité personnel;
• Leadership;
• Capacité d’écoute;
• Capacité à mener de front plusieurs actions;
• Pédagogie;
• Confidentialité;
• Fiabilité;
• Esprit d’équipe;
• Initiative;
• Excellent qualités interpersonnelles, recherche de l’excellence, travail en équipe, proactif, innovateur et orientation sur les résultats.

Le CC doit être doté d’un excellent sens de jugement, de créativité et d’innovation dans les activités de coordination et de gestion. Il/elle doit strictement adhérer aux règles et au règlement financier et recommander des approches pour optimiser leur mise en œuvre. A la lumière de la sensibilité entourant bon nombre d’activités de réforme, le CC identifiera des domaines d’action et les discutera avec le Coordinateur résident, avant d’en entamer la mise en œuvre.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme d’enseignement supérieur, (Master ou Phd) en sciences politiques, sciences sociales ou économiques.

Expérience:

• Au moins 8 années d’expérience de travail avec le Système des Nations Unies ; Expérience de travail avec au moins 3 agences est un plus;
• Au moins 5 années d’expérience dans la coordination de programme de développement;
• Expérience dans la coordination d’un programme conjoint des NU est un plus;
• Au moins 4 années de travail sur ou en rapport avec le concept de la Réforme des Nations Unies;
• Expérience extensive souhaitée de travail dans le domaine du Genre et des Droits Humains;
• Expérience extensive souhaitée dans le domaine du Suivi-Evaluation de programme/projet;
• Expérience significative et réussie du travail en équipe;
• Expérience réussie de travail avec officiels représentant l’autorité gouvernementale;
• Maîtrise des outils informatiques;

Langues:

• Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (parlé et écrit) est obligatoire.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=40471